Выбрав место своей мечты, где хочется провести отпуск, первое, что надо сделать — это внимательно изучить условия и требования получения туристической визы на официальном сайте посольства.
Как правило, это заграничный паспорт, подтверждение о бронировании отеля, билеты, страховка на время путешествия, заполненная анкета, фотография, справки с места работы или другие подтверждения финансовой состоятельности. Здесь же указана стоимость консульского сбора за визу, правила подачи ходатайства, сроки оформления визы и время работы консульского отдела. Эти детали важны во избежание лишних расходов и стрессов.
Если паспорт не отвечает требованию консульства, то придётся получать новый, предусмотрительно сделав копии со всех страниц старого. Такие копии очень даже могут понадобиться активным путешественникам в будущем. Лучше их хранить в надёжном месте и не терять.
Пока оформляется паспорт, есть время на бронирование билетов и места проживания. Приступать к бронированию отеля можно, когда известны даты и время полёта. Самой популярной системой бронирования отелей является Booking.com, о том как забронировать отель через эту систему бронирования подробно можно узнать по ссылке https://www.tourister.ru/publications/684. Также можно забронировать отель напрямую через его официальный сайт послав запрос на е-мейл адрес отеля. Например, консульство Кипра требует этот документ из самого отеля с печатью и подписью директора. В этом случае, при запросе необходимо указать, что бронирование будет и основанием для получения визы. Служащие отеля обязаны знать, каким критериям должен отвечать этот документ. Однако, всегда следует проверять его правильность: никто не застрахован от ошибок. На подтверждении должны быть указаны имена всех туристов с датами рождения, сроки проживания и данные забронированного номера. Неверно оформленная бронь может стать причиной отказа в визе.
Одновременно с бронью можно заказать трансфер из аэропорта в отель и обратно. Водитель машины встречает гостя на выходе из зоны прибывающих самолётов с его именем на табличке, помогает с багажом и доставляет на место. Это удобно ещё и потому, что служащие отеля знают время прибытия гостя. По правилам гостиничного бизнеса, если время прибытия после 18:00 не указано в брони, то номер могут отдать другому желающему. Позднее время заселения надо сообщать в службу отеля обязательно.
Вместе с бронью, обычно, присылают счёт на оплату услуг, в котором находятся реквизиты банка, куда необходимо перевести требуемую сумму.
Страховку путешествия можно оформить в специализированной страховой фирме. Страховые агенты, как правило, знают требования стран к страховым суммам, так что эту деталь можно уточнить у них. Но надёжней информация из первых рук, т. е. из консульства. Если страховка будет меньше требуемой, то это тоже может стать причиной отказа в визе. Так же можно застраховать финансовые потери в случае срыва поездки по уважительной причине.
Билеты на самолёт есть смысл выбирать с учётом возможности переноса рейса или его отмены. Особое внимание уделить времени пересадки, если таковая имеет место. Пересадка должна занимать не менее 40 минут и не требовать выхода из транзитной зоны. Большинство действующих авиакомпаний предоставляют компенсацию пассажирам за причинённый ущерб из-за задержки рейса или его отмены. Если случается такая неприятность, то обратившись в службу сервиса в транзитной зоне за билетом на следующий рейс, можно получить ваучер на питание и ночлег, если требуется.
Имея все необходимые документы на руках, остаётся грамотно заполнить анкету на требуемом языке, добавить фотографию и вовремя сдать в консульство или аккредитованное визовое агентство. Решение о выдаче визы сообщают через указанное время. Если виза на руках, всё что осталось — это упаковать вещи.
